アサノ大成基礎エンジニアリングのプライバシーポリシー

株式会社アサノ大成基礎エンジニアリング（以下、「当社」）は、
建設・土木関連事業のエキスパートとして、 当社の技術、営業情報、
また、お客様からお預かりする情報など、さまざまな情報を
取り扱っております。

このような状況を踏まえ、下記に掲げる個人情報に関する法令、
ガイドラインなどの遵守徹底を図ると共に、自主規制により
さらに厳格な個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定め、
個人情報を適切かつ厳重に管理、保護するよう努めて参ります。

個人情報に関する法令

●「個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）
●「個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムの要求事項」（JISQ15001）
●「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」（経済産業省告示）
●「雇用管理に関する個人情報の適正な取り扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する方針」（厚生労働省告示）

平成23年12月1日

株式会社アサノ大成基礎エンジニアリング
代表取締役　重松伸也

●個人情報の定義

当社において個人情報の定義とは、生存する個人に関する情報であって、
当該情報に含まれる氏名、生年月日、そのほかの記述などにより、
特定の個人を識別することができるもの（当該情報のみでは
識別できないが、ほかの情報と容易に照合することができ、
それにより特定の個人を識別することができるものを含みます）
を言うものとします。

●個人情報の収集・利用・提供

当社は、お客様の情報をお預かりしていることを考慮し、各事業に
応じて個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、
個人情報の収集・利用・提供において定められた規則に
のっとり、適切に取り扱います。

●法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される
法令およびその他の規範を遵守します。また、これらの法令などに
適合した、当社の個人情報管理規程を作成し遵守します。

●安全管理措置の実施

当社は、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび、
漏洩などのリスクに対して必要かつ適切な安全管理措置を
「組織的」「人的」「物理的」「技術的」側面から講じるものとします。

●個人情報の開示・訂正・削除

当社は、取得した個人情報は常に正確かつ最新の状態で管理するよう
努めています。 お客様から自己個人情報の開示、訂正、削除、
または利用、もしくは提供の拒否を求められた場合には、
厳正な本人確認のうえ、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、
誠意をもって対応します。

●個人情報保護管理規定の制定および継続的改善

当社は、役員をはじめとして、従業者全員に対して個人情報保護の
重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための
個人情報管理規程を作成し、確実に実施します。
また本規程を継続的に改善していきます。

●個人情報の利用目的および第三者提供

当社は建設・土木関連の事業活動に関して、個人情報を次の各号の
目的達成に必要な範囲内のみで使用するものとします。

1. お客様と当社の間で締結した契約の履行
2. お客様との商談・打ち合わせなどの業務上の連絡
3. 当社が行うサービス・商品に関する案内
4. 当社が開催する展示会・セミナーなどに関する案内
5. 各種アンケートの依頼
6. 株式に関する事務
7. 各種お問い合わせへの対応および各種挨拶状での案内

当社はお客様の同意を得ないで、お客様の個人情報を第三者に
提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。

1. 法令に基づく場合
2. 国、地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める
   事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
   お客様の同意をいただくことにより、当該事務の遂行に
   支障をおよぼすおそれがある場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、お客様の
   同意を得ることが困難な場合
4. 合併そのほかの事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

●個人情報お問い合わせ窓口

当社が保有しているお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、
削除、利用停止などの請求、またはお問い合わせなどにつきましては、
下記の窓口までご連絡いただきますようお願いいたします。

〒113-0022　東京都文京区千駄木3-43-3
Tel：03-5832-7181　Fax:03-5832-7411
E-mail：atk-info@atk-eng.jp

この「募集・採用時におけるプライバシーポリシー」では、
当社の採用活動に伴い取得する個人情報の取り扱いに対する
当社の考え方を説明しています。

このポリシーは、より一層の個人情報保護を図るため、
もしくは法令、ガイドラインなどの制定や変更に伴う、
適宜改善のための見直しを行います。

このポリシーを改訂した場合には随時当社Webサイトに掲示いたします。

●個人情報の範囲

本ポリシーにおける「個人情報」とは書面、通信、印刷物、電子媒体など
の当社の採用活動により、当社に応募した求職者の方から、直接または
間接に提供された特定の個人を識別することのできる情報を意味します。
具体的には以下の通りです。

1. 氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、
   職務経歴などエントリーシート記載事項など
2. 郵便、E-mailなど、採用・就職活動のために当社と
   求職者の方が通信した履歴など

●利用目的の表示

取得した個人情報は当社の採用活動、および採用後の雇用管理のために
のみ利用し、これらの目的以外に利用することはいたしません。
安全管理措置を講じています

取得した個人情報は不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩などの危険を
防止するため、「組織的」「人的」「物理的」「技術的」の4つの面から、
以下の通り適切な安全管理措置を講じています。

●組織的安全管理措置

1. 「募集・採用時におけるプライバシーポリシー」を設け、ポリシーの
   遵守徹底を図っています
2. 個人情報保護管理責任者を配置し、管理監督に努めています
3. 募集・採用における個人情報の取り扱いに対する問い合わせ
   窓口を設けて、その連絡先を明らかにしています
4. 監査責任者を設置し、計画的な監査を行い、監査報告に応じて
   定期的な安全管理措置の見直しおよび改善を行っています

●人的安全措置

1. 個人情報保護の活動に対して最新の情報を共有し、その責務の重要性を
   認識させ、具体的な個人情報の保護措置に習熟させるため、従業員に
   対しこの方針に基づく教育および研修を行っています。
2. 従業者の採用時には非開示契約を締結しています

●物理的安全措置

1. 個人情報の保管場所は施錠可能なキャビネットを定め、管理責任者を
   明確にして保管しています
2. 個人情報を取り扱う情報システムや機器、設備は高セキュリティー
   エリアを設けて物理的に保護しています
3. 個人情報が記載された履歴書情報などを、バックアップ以外に
   複製（コピー）・印刷することを禁止しています

●技術的安全措置

1. 個人情報にアクセスできる担当者を限定し、情報に対するアクセスログ
   を監視、管理しています
2. 個人情報が記載された履歴書などは閲覧権限ある者のみに開示しています
3. インターネットの脆弱性を考慮し、個人情報をメールで送付することを
   原則的に禁止しています

●第三者には提供いたしません

取得した個人情報は以下の場合を除き、第三者には開示しません。

1. 事前に本人の同意がある場合
2. 警察、検察、裁判所などの法的機関から提供を要求された場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、
   本人の同意を得ることが困難な場合

●個人情報の開示・訂正・削除

取得した個人情報は常に正確かつ最新の状態で管理されるよう努めています。
個人情報の開示、訂正、削除の要求があった場合には、厳正な本人確認の後、
以下の分類によりそれぞれの対応を定めています。

１．採用活動中の方の個人情報について

本人の要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。
ただし、採用の合否の判断に関わる情報の開示は、業務の適正な
実施に著しい支障をおよぼすおそれがあるため応じておりません。

２．採用された方の個人情報について

就業後は雇用管理の範囲内において管理・保管します。

３．非採用となった方の個人情報について

採用活動終了後２年以内に適切な方法により破棄、削除を行います。

●お問い合わせ

この「募集・採用時におけるプライバシーポリシー」に関する
お問い合わせ、および当社の募集・採用時の個人情報の取り扱いに
関する苦情・相談は下記までお寄せください。

〒113-0022　東京都文京区千駄木3-43-3
Tel：03-5832-7181　Fax:03-5832-7411
E-mail：atk-info@atk-eng.jp